Ein Catch-all-E-Mail-Konto ist eine Postfachkonfiguration, die alle E-Mails an nicht existierende Adressen innerhalb einer Domain empfängt. Dies ist nützlich, um E-Mails mit falsch geschriebenen Adressen oder Tippfehlern zu erfassen. Beachten Sie jedoch, dass Catch-all-Konten erhebliche Mengen von Spam sammeln können, daher wird eine regelmäßige Überwachung empfohlen. Zudem sollten Sie sicherstellen, dass das Catch-all-E-Mail-Konto nicht übermäßigen Speicherplatz verbraucht oder Ihre E-Mail-Infrastruktur belastet.

Wie es geht

  1. Schritt 1: Zugriff auf Plesk-Mail-Einstellungen

    Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Kundenportal unter portal.internetport.com an. Nachdem Sie angemeldet sind, wählen Sie im Menü die Option Plesk aus und klicken auf den entsprechenden Eintrag, um auf Ihre Plesk-Verwaltungsoberfläche zuzugreifen.

  2. Schritt 2: Mail-Einstellungen öffnen

    In der linken Seitenleiste klicken Sie auf den Eintrag Mail, um zu den E-Mail-Funktionen Ihrer Domain zu gelangen. Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht über alle konfigurierten E-Mail-Adressen und -Konten.

  3. Schritt 3: Domain auswählen

    Suchen Sie die Domain, für die Sie das Catch-all-E-Mail-Konto erstellen möchten. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Domain, um weitere Optionen anzuzeigen, oder klicken Sie direkt auf die Domain, falls dies möglich ist. Wählen Sie dann die Option Einstellungen aus dem Dropdown-Menü.

  4. Schritt 4: Nicht-existierende Benutzer-E-Mails konfigurieren

    Navigieren Sie in den Einstellungen der Domain zum Abschnitt E-Mail-Verwaltung oder Zusätzliche Optionen. Suchen Sie dort nach der Konfigurationsoption Nicht-existierende Benutzer-E-Mails. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dieser Option, um die verschiedenen Verarbeitungsmöglichkeiten anzuzeigen.

  5. Schritt 5: Weiterleitungsadresse festlegen

    Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option An Adresse weiterleiten. Dadurch wird das Catch-all-E-Mail-Konto aktiviert, und alle E-Mails an nicht existierende Adressen innerhalb der Domain werden automatisch an eine von Ihnen angegebene Weiterleitungsadresse versandt.

  6. Schritt 6: Catch-All-E-Mail-Adresse eingeben

    Geben Sie in das Textfeld unter der Option die vollständige E-Mail-Adresse ein, die als Catch-all-Ziel dienen soll. Zum Beispiel catchall@ihre-domain.de. Stellen Sie sicher, dass diese Adresse bereits in Ihrem Plesk-Konto konfiguriert ist oder eine externe Adresse ist, an die Sie die E-Mails weiterleiten möchten.

  7. Schritt 7: Konfiguration speichern

    Nachdem Sie die gewünschte Weiterleitungsadresse eingegeben haben, klicken Sie auf den Button OK oder Anwenden, um Ihre Änderungen zu speichern. Die neue Catch-all-Konfiguration wird nun aktiv sein und alle E-Mails an nicht existierende Adressen innerhalb der Domain an die angegebene Weiterleitungsadresse weiterleiten.

Tipp: Um das Risiko von Spam zu minimieren, können Sie regelmäßig die E-Mails im Catch-all-Konto überprüfen und unerwünschte Nachrichten löschen. Darüber hinaus empfiehlt es sich, eine spezielle Filterregel in Ihrem E-Mail-Client einzurichten, um automatisch bestimmte Schlüsselwörter oder Absender zu blockieren.