Sender Policy Framework (SPF) ist eine Methode, die dazu dient, E-Mail-Spoofing durch Angabe der zulässigen Mail-Server zu verhindern, die E-Mails im Namen Ihrer Domain versenden dürfen. Durch das Einrichten eines SPF-Eintrags helfen Sie sicherzustellen, dass nur autorisierte Server E-Mails von Ihrer Domain senden können und reduzieren somit das Risiko von Phishing- und Spam-Angriffen durch gefälschte Absenderadressen.

Warum einen SPF-Eintrag einrichten?

E-Mail-Spoofing tritt auf, wenn ein bösartiger Akteur eine E-Mail versendet, die so aussieht, als käme sie von Ihrer Domain, tatsächlich aber von einem anderen Server gesendet wurde. Dies kann zu Sicherheitsproblemen wie Phishing-Angriffen führen, bei denen Angreifer Nutzer dazu verleiten, sensible Informationen preiszugeben. Ein SPF-Eintrag hilft dabei, dies zu verhindern, indem er den Empfangs-Servern mitteilt, welche IP-Adressen zum Versenden von E-Mails im Namen Ihrer Domain zulässig sind.

Wie man einen SPF TXT-Eintrag erstellt

Um einen SPF-Eintrag für Ihre Domain einzurichten, müssen Sie einen bestimmten Typ von DNS (Domain Name System)-Eintrag hinzufügen. Hier ist, wie Sie es tun können:

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Melden Sie sich beim Kontrollbereich Ihres Domain-Registriers an: Greifen Sie auf den Kontrollbereich zu, in dem Ihre Domain registriert ist. Dies könnte ein Dienst wie GoDaddy, Namecheap oder direkt über Internetport sein.
  2. Navigieren Sie zum Abschnitt DNS-Verwaltung: Suchen Sie nach Optionen im Zusammenhang mit DNS-Verwaltung oder erweiterten Einstellungen. In diesem Bereich können Sie die DNS-Einträge ändern, die Ihrer Domain zugeordnet sind.
  3. Fügen Sie einen neuen TXT-Eintrag hinzu: Klicken Sie auf die Option zum Hinzufügen eines neuen DNS-Eintrags und wählen Sie TXT als Eintragstyp aus.
  4. Geben Sie die Details des SPF-Eintrags ein: Füllen Sie die erforderlichen Felder für den TXT-Eintrag aus. In der Regel müssen Sie folgende Angaben machen:
    • Name/Host/Alias: Lassen Sie dieses Feld leer oder geben Sie @ an, wenn Ihre Domain die Wurzel ist (z.B. example.com).
    • TTL (Time to Live): Stellen Sie einen angemessenen TTL-Wert ein, üblicherweise 3600 Sekunden.
    • Wert/Antwort/Ziel: Geben Sie den SPF-Eintrags-Text ein. Zum Beispiel: v=spf1 include:internetport.se ~all
  5. Speichern Sie den Eintrag: Nachdem Sie alle notwendigen Informationen eingegeben haben, speichern oder übermitteln Sie den neuen TXT-Eintrag.
  6. Auf DNS-Propagation warten: Es kann einige Zeit dauern (gewöhnlich ein paar Stunden), bis die Änderungen im Internet weitergegeben wurden. Während dieser Phase könnten Empfangs-Server immer noch die alten SPF-Einstellungen verwenden.

Beispiel für einen SPF-Eintrag

Ein häufiges Beispiel für einen SPF-Eintrag lautet: v=spf1 include:internetport.se ~all. Dieser Eintrag bedeutet:

  • v=spf1: Deklariert die verwendete SPF-Version.
  • include:internetport.se: Schließt alle von Internetport autorisierten Server ein, die E-Mails im Namen Ihrer Domain versenden dürfen.
  • ~all: Soft fail-Direktive, was bedeutet, dass jeder nicht aufgelistete Server nicht autorisiert ist, aber trotzdem mit einer Warnung akzeptiert werden sollte.

Häufige SPF-Syntax-Elemente

Hier sind einige häufige Elemente, die Sie in Ihrem SPF-Eintrag einbeziehen könnten:

  • a: Schließt die IP-Adresse der Domain selbst ein.
  • mx: Schließt alle in den MX-Einträgen für die Domain aufgeführten Mail-Server ein.
  • ip4:/ip6: Gibt eine zulässige IPv4- oder IPv6-Adresse an, die E-Mails versenden darf.
  • include: Schließt einen anderen SPF-Eintrag aus einer anderen Domain ein.
  • -all: Hard fail-Direktive, was bedeutet, dass kein nicht aufgelisteter Server zum Versenden von E-Mails zugelassen werden sollte.

Fehlerbehebung

Falls Sie Probleme mit der Einrichtung Ihres SPF-Eintrags haben:

  • Überprüfen Sie auf Syntaxfehler: Stellen Sie sicher, dass es keine Tippfehler oder falsche Syntax in Ihrem SPF-Eintrag gibt.
  • Überprüfen Sie die DNS-Propagation: Verwenden Sie Online-Werkzeuge wie MXToolbox, um zu überprüfen, ob der neue SPF-Eintrag korrekt weitergegeben wurde.
  • Kontaktieren Sie den Support: Falls Probleme bestehen bleiben, wenden Sie sich an den Internetport-Support für Unterstützung.

Durch das Einrichten eines SPF-Eintrags verbessern Sie die Sicherheit und Reputation Ihrer Domain, indem Sie unautorisiertes E-Mail-Spoofing verhindern. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre SPF-Einträge korrekt sind und mit den Servern übereinstimmen, die zum Versenden von E-Mails im Namen Ihrer Domain autorisiert sind.